शाखा लेखा परिभाषा;
ब्रांच अकाउंटिंग एक बहीखाता पद्धति है जिसमें किसी संगठन के प्रत्येक शाखा या परिचालन स्थान के लिए अलग खाते बनाए जाते हैं। आमतौर पर भौगोलिक रूप से फैलाए गए निगमों, बहुराष्ट्रीय कंपनियों और चेन ऑपरेटरों में पाया जाता है, यह लेनदेन, नकदी प्रवाह और समग्र शाखा की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन में अधिक पारदर्शिता के लिए अनुमति देता है।
शाखा खाते अलग-अलग स्थानों के प्रदर्शन को दिखाने के लिए व्यक्तिगत रूप से निर्मित रिकॉर्ड को भी संदर्भित कर सकते हैं, लेखा रिकॉर्ड वास्तव में कॉर्पोरेट मुख्यालय में बनाए रखा गया है। लेकिन यह शब्द आमतौर पर अपनी पुस्तकों को रखने वाली शाखाओं को संदर्भित करता है और बाद में उन्हें अन्य इकाइयों के साथ संयुक्त करने के लिए प्रधान कार्यालय में भेज देता है।
शाखा लेखांकन व्यवसायों के लिए एक सामान्य अभ्यास है जो विभिन्न भौगोलिक स्थानों में संचालित होता है।
शाखा लेखा की मूल बातें
शाखा लेखांकन में, प्रत्येक शाखा (एक भौगोलिक रूप से अलग परिचालन इकाई के रूप में परिभाषित) को एक व्यक्तिगत लाभ या लागत केंद्र के रूप में माना जाता है। इसकी शाखा का अपना खाता है। उस खाते में, यह इस तरह के आइटम को इन्वेंट्री, प्राप्य खातों, मजदूरी, उपकरण, किराए और बीमा जैसे खर्चों और पेटीएम कैश के रूप में रिकॉर्ड करता है। किसी भी डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति की तरह, बही-खाता परिसंपत्तियों और देनदारियों, डेबिट और क्रेडिट की एक टिक रखता है, और अंततः, एक निर्धारित अवधि के लिए लाभ और हानि।
तकनीकी रूप से, बहीखाते के संदर्भ में, शाखा खाता एक अस्थायी या नाममात्र खाता बही खाता है। यह एक नामित लेखा अवधि के लिए रहता है। अवधि के अंत में, शाखा अपने आंकड़े को लंबा करती है और अंत में शेष राशि पर पहुंचती है, जिसे बाद में उचित प्रधान कार्यालय या प्रधान विभाग खातों में स्थानांतरित कर दिया जाता है। शाखा खाते को एक शून्य शेष के साथ छोड़ दिया जाता है जब तक कि लेखांकन प्रक्रिया अगले लेखांकन अवधि या चक्र के साथ फिर से शुरू न हो।
शाखा लेखा विधि
व्यवसाय की प्रकृति और जटिलता और शाखा की परिचालन स्वायत्तता के आधार पर, शाखा खातों को रखने के लिए कई अलग-अलग तरीके हैं। सबसे आम में शामिल हैं:
- देनदार प्रणाली
- आय विवरण प्रणाली
- स्टॉक और देनदार प्रणाली
- अंतिम खाता प्रणाली
कहाँ शाखा लेखा Applies
शाखा लेखांकन का उपयोग किसी कंपनी के परिचालन प्रभागों के लिए भी किया जा सकता है, जिसमें आमतौर पर शाखाओं की तुलना में अधिक स्वायत्तता होती है, जब तक कि विभाजन को कानूनी रूप से सहायक कंपनी के रूप में स्थापित नहीं किया जाता है। एक शाखा एक अलग कानूनी इकाई नहीं है, हालांकि इसे (कुछ भ्रामक रूप से) एक "स्वतंत्र शाखा" के रूप में संदर्भित किया जा सकता है क्योंकि यह अपनी खुद की लेखा पुस्तकें रखती है।
हालांकि, शाखा लेखा विभागीय लेखांकन के समान नहीं है। विभागों के अपने खाते हो सकते हैं, लेकिन वे आमतौर पर एक ही भौतिक स्थान से संचालित होते हैं। इसकी प्रकृति से एक शाखा, भौगोलिक रूप से अलग इकाई है।
शाखा लेखा का इतिहास
हालांकि यह समकालीन चेन स्टोर्स और फ्रैंचाइज़ी ऑपरेशंस का पर्याय लगता है, लेकिन ब्रांच अकाउंटिंग वास्तव में एक लंबा रास्ता तय करता है। वेनिस बैंकों ने 14 वीं शताब्दी की शुरुआत में इसका एक रूप बनाए रखा। विनीशियन व्यापारियों के एक फर्म के निदेशक, 1410-18 से डेटिंग करते हैं, इसका एक रूप यह भी है कि विदेशी और घर के खातों के लिए प्रयास करें। लुका पैसिओली की सुम्मा डे अरिथमेटिका ( 1494), पहली लेखांकन पाठ्यपुस्तक, इसके लिए एक अध्याय समर्पित करती है।
17 वीं शताब्दी तक, जर्मन लेखा-गृहों और अन्य व्यवसायों द्वारा शाखा लेखांकन का व्यापक रूप से उपयोग किया जा रहा था। पूरे तेरह मूल उपनिवेशों में मोरावियन बस्तियों ने 1700 के दशक के मध्य में अपनी पुस्तकों के लिए इसका इस्तेमाल किया।
शाखा लेखा के पेशेवरों और विपक्ष
शाखा लेखांकन के प्राथमिक लाभ (और अक्सर उद्देश्य) बेहतर जवाबदेही और नियंत्रण होते हैं क्योंकि विभिन्न स्थानों की लाभप्रदता और दक्षता को बारीकी से ट्रैक किया जा सकता है।
नकारात्मक पक्ष पर, शाखा लेखांकन में एक संगठन के लिए श्रमशक्ति, काम के घंटे और बुनियादी ढांचे के संदर्भ में अतिरिक्त खर्च शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक ऑपरेटिंग यूनिट के लिए एक अलग खाता कोडिंग संरचना बनाए रखा जाना चाहिए। सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग और प्रधान कार्यालय प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए शाखा एकाउंटेंट नियुक्त करना आवश्यक हो सकता है।
चाबी छीन लेना
- ब्रांच अकाउंटिंग एक बहीखाता पद्धति है जिसमें किसी संगठन के प्रत्येक शाखा या परिचालन स्थान के लिए अलग खाते बनाए जाते हैं।
- तकनीकी रूप से, शाखा खाता एक अस्थायी या नाममात्र खाता बही खाता है, जो एक निर्दिष्ट लेखांकन अवधि के लिए होता है।
- शाखा लेखांकन के प्राथमिक उद्देश्य बेहतर जवाबदेही और नियंत्रण हैं, क्योंकि लाभप्रदता और दक्षता को अलग-अलग स्थानों के लिए बारीकी से ट्रैक किया जा सकता है।
- ब्रांच अकाउंटिंग का एक लंबा इतिहास है, 14 वीं शताब्दी के विनीशियन बैंकों में वापस जा रहा है।