I-9 फ़ॉर्म कैसे भरें (चरण-दर-चरण)

जब आप एक नए कर्मचारी को नियुक्त करते हैं, तो आपको यह सत्यापित करना चाहिए कि वह व्यक्ति संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कानूनी रूप से पात्र है। एक बार आपने नौकरी की पेशकश कर दी (लेकिन पहले नहीं), नए कर्मचारी को I-9 फॉर्म, रोजगार पात्रता सत्यापन पूरा करके अमेरिका में काम करने के लिए पात्रता प्रदर्शित करनी चाहिए।

एक नियोक्ता के रूप में यह देखना आपकी ज़िम्मेदारी है कि अमेरिकी नागरिकता और आव्रजन सेवाओं से यह फॉर्म कर्मचारी और आप द्वारा पूरा किया जाता है। अपने अन्य रोजगार रिकॉर्ड के साथ फॉर्म को फिर से रखें - इसे सरकार के पास दाखिल न करें।

(काम पर रखने के दौरान नियोक्ताओं की ज़िम्मेदारियों के लिए, "8 चीजें नियोक्ता को आपसे पूछने की अनुमति नहीं है" देखें।)

I-9 फॉर्म भरना

I-9 फॉर्म को नए कर्मचारियों से जानकारी प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो यूएस में किसी भी श्रमिक को कानूनी रूप से काम करने के लिए उनकी पात्रता को प्रदर्शित करता है और फॉर्म को पूरा करने से छूट नहीं है।

I-9 फॉर्म तीन भागों से बना है:

1. भाग I: कर्मचारी के लिए, पहचान स्थापित करना

फॉर्म का यह हिस्सा कर्मचारी द्वारा पूरा किया जाता है। इसमें कर्मचारी का पूरा नाम, पता, जन्मतिथि, सामाजिक सुरक्षा संख्या (यदि लागू हो), ईमेल पता और टेलीफोन नंबर (ईमेल पता और फोन नंबर वैकल्पिक हैं) जैसी जानकारी शामिल है।

इस भाग का उपयोग प्रत्यक्ष - दंड के दंड के तहत किया जाता है - यह कि वह व्यक्ति संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कानूनी रूप से पात्र है क्योंकि वह है:

• एक नागरिक
• संयुक्त राज्य अमेरिका का एक गैर-राष्ट्रीय नागरिक
• एक वैध स्थायी निवासी
• यूएस में काम करने के लिए अधिकृत एक विदेशी कर्मचारी को इस प्राधिकरण के लिए समाप्ति तिथि दर्ज करनी चाहिए, यदि लागू हो।

एक कर्मचारी जो एक विदेशी है और काम करने के लिए अधिकृत है, उसे विदेशी पंजीकरण संख्या (एक "ए-नंबर" जो एक अद्वितीय 7-8, 8- या 9-अंकीय संख्या किसी विदेशी को सौंपी गई है) या फॉर्म I-94 प्रवेश संख्या में दर्ज करना होगा। ।

कर्मचारी को फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए और उसे दिनांकित करना होगा। गलत बयान देने पर जुर्माना और / या कारावास हो सकता है।

कुछ कर्मचारियों को फॉर्म के अपने हिस्से को पूरा करने के लिए सहायता की आवश्यकता हो सकती है। यदि कर्मचारी नाबालिग या विकलांग है (या अनुवाद की आवश्यकता है), तो फॉर्म (प्रिपेयर और / या अनुवादक) पूरा करने वाले व्यक्ति को भी अपना नाम और पता दर्ज करना होगा, साथ ही फॉर्म पर हस्ताक्षर भी करना चाहिए (दंड के तहत भी) की चोट)।

2. भाग II: कर्मचारी के लिए, कर्मचारी के दस्तावेजों की समीक्षा करना

फॉर्म का यह हिस्सा नियोक्ता द्वारा पूरा किया जाता है। यह उन दस्तावेजों का वर्णन करता है जो नियोक्ता ने रोजगार की पात्रता को सत्यापित करने के लिए समीक्षा की है। रोजगार के पहले दिन के तीन दिनों के भीतर नियोक्ता को यह कार्रवाई करनी चाहिए। नियोक्ता - प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़ की एक प्रति बनाने - के लिए आवश्यक नहीं है।

दस्तावेजों की तीन सूचियाँ हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है। उपयोग किए गए दस्तावेज़ों का प्रकार भाग II के भाग को निर्धारित करता है जिसे नियोक्ता को पूरा करना होगा।

सूची ए: इस सूची में दस्तावेज कर्मचारी की पहचान और रोजगार प्राधिकरण दोनों स्थापित करते हैं । एक कर्मचारी को दस्तावेज़ की आवश्यकता को पूरा करने के लिए केवल निम्नलिखित रूपों में से एक की आवश्यकता होती है:

• यूएस पासपोर्ट (या यूएस पासपोर्ट कोड)
• स्थायी निवासी कार्ड ("ग्रीन कार्ड") या विदेशी पंजीकरण रसीद कार्ड (तकनीकी रूप से, ग्रीन कार्ड फॉर्म I-551 है)
• अस्थायी I-551 टिकट के साथ विदेशी पासपोर्ट
• रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज़ जिसमें एक तस्वीर होती है (फॉर्म I-766)
• एक गैर-आप्रवासी विदेशी के लिए काम करने के लिए अधिकृत: एक विदेशी पासपोर्ट और फॉर्म I-94 (या 94A) और विदेशी गैर-आप्रवासी स्थिति का समर्थन जब तक यह समाप्त नहीं हुआ है
• माइक्रोनेशिया के संघीय राज्यों, मार्शल द्वीप समूह से पासपोर्ट

सूची बी: इस सूची में दस्तावेज़ कर्मचारी की पहचान को दर्शाते हैं। यदि किसी कर्मचारी के पास सूची ए से कोई दस्तावेज नहीं है, तो उसे सूची बी, प्लस से एक दस्तावेज का उत्पादन करना होगा सूची सी (नीचे) से एक दस्तावेज़।

• राज्य द्वारा जारी चालक का लाइसेंस या आईडी कार्ड (जब तक इसमें एक फोटो आईडी और अन्य व्यक्तिगत जानकारी शामिल है)
• एक तस्वीर के साथ स्कूल आईडी
• मतदाता पंजीकरण कार्ड
• अमेरिकी सैन्य कार्ड या मसौदा रिकॉर्ड
• सैन्य आश्रित का आईडी कार्ड
• यूएस कोस्ट गार्ड मर्चेंट मरीन कार्ड
• मूल अमेरिकी आदिवासी दस्तावेज़
• कनाडा के सरकारी प्राधिकरण द्वारा जारी किया गया ड्राइविंग लाइसेंस

नाबालिगों (18 वर्ष से कम आयु) के लिए जो सूची बी में दस्तावेजों में से एक का उत्पादन नहीं कर सकते हैं, वैकल्पिक दस्तावेज जो कर्मचारी की पहचान को साबित करने के लिए स्वीकार्य हैं, उनमें एक स्कूल रिकॉर्ड या रिपोर्ट कार्ड शामिल है; ग्राहक, डॉक्टर, या अस्पताल का रिकॉर्ड; या एक दिन की देखभाल या नर्सरी स्कूल रिकॉर्ड।

सूची सी: यह दस्तावेज़ संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कर्मचारी के प्राधिकरण को स्थापित करता है। दोबारा, यदि कर्मचारी सूची ए से कोई दस्तावेज नहीं बना सकता है, तो उसे सूची बी से एक और सूची सी से एक का उत्पादन करना होगा।

• सामाजिक सुरक्षा खाता संख्या कार्ड (जब तक कार्ड नहीं कहता है: रोजगार के लिए मान्य नहीं है, केवल आईएनएस प्राधिकरण के साथ काम करने के लिए वैध है, या केवल डीएचएस प्राधिकरण के साथ काम करने के लिए वैध है)
• विदेश विभाग द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र (फॉर्म एफएस -545)
• राज्य विभाग द्वारा जारी जन्म की रिपोर्ट का प्रमाणन (प्रपत्र DS-1350)
• एक राज्य, काउंटी, नगरपालिका प्राधिकरण, या अमेरिका के क्षेत्र द्वारा जारी एक जन्म प्रमाण पत्र की मूल या प्रमाणित प्रति जो एक आधिकारिक मुहर है
• मूल अमेरिकी आदिवासी दस्तावेज़
• अमेरिकी नागरिक आईडी कार्ड (फॉर्म I-197)
• संयुक्त राज्य अमेरिका में निवासी नागरिक के उपयोग के लिए पहचान पत्र (फॉर्म I-179)
• होमलैंड सिक्योरिटी विभाग द्वारा जारी किया गया रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज

जैसा कि कर्मचारी के मामले में, नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उन्होंने आवश्यक दस्तावेजों की समीक्षा की है, वे मानते हैं कि वे वास्तविक हैं और अपने ज्ञान का सबसे अच्छा मानना ​​है कि कर्मचारी अमेरिका में काम करने के लिए अधिकृत है और हस्ताक्षर करने के अलावा। प्रमाणीकरण अनुभाग, नियोक्ता को कर्मचारी के रोजगार के पहले दिन के साथ-साथ अन्य नियोक्ता जानकारी (व्यवसाय का नाम, फॉर्म पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का शीर्षक और व्यवसाय का पता) को नोट करना होगा।

3. भाग III: नियोक्ता के लिए, जब पुनर्वसन

फॉर्म का यह हिस्सा केवल नियोक्ता द्वारा ही पूरा किया जाता है, लेकिन किसी कर्मचारी को फिर से काम पर रखने के दौरान केवल पुन: सत्यापन के मामले में उपयोग किया जाता है। यदि किसी कर्मचारी को मूल I-9 की तारीख के तीन साल के भीतर फिर से काम पर रखा जाता है, तो नियोक्ता इस अनुभाग या एक नए I-9 को पूरा करने का विकल्प चुन सकता है।

यदि इस भाग को पूरा करना आवश्यक है, तो नियोक्ता केवल कर्मचारी के नाम (या नए नाम यदि कर्मचारी का नाम परिवर्तन हुआ है) और फिर से किराए की तारीख को सूचीबद्ध करता है। यदि रोजगार के पिछले प्राधिकरण की अवधि समाप्त हो गई है लेकिन अब बढ़ा दी गई है, तो ऐसे प्राधिकरण की स्थापना करने वाले दस्तावेज़ के बारे में जानकारी दर्ज करें (दस्तावेज़ शीर्षक, संख्या और नए रोजगार प्राधिकरण समाप्ति तिथि)।

अन्य भागों के मामले में, कर्मचारी को उस दंड के दंड के तहत हस्ताक्षर करना चाहिए जिसे वह मानता है कि प्रस्तुत दस्तावेज वास्तविक है और कर्मचारी संयुक्त राज्य में काम करने के लिए अधिकृत है।

तल - रेखा

नियोक्ता को नियोजन की तारीख से तीन साल बाद की तारीख के लिए I-9s को बरकरार रखना चाहिए या तारीख के बाद एक साल का रोजगार समाप्त होना चाहिए। समय-समय पर, संघीय सरकार आपके रोजगार रिकॉर्ड की जांच कर सकती है। यदि आप I-9 का उत्पादन करने में विफल रहते हैं, तो आप सिविल और / या आपराधिक दंड के अधीन हो सकते हैं। I-9 के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें "नियोक्ताओं के लिए पुस्तिका: फॉर्म I-9 को पूरा करने के लिए निर्देश"। I-9 के बारे में किसी भी अन्य प्रश्न के लिए, आप रोजगार कानून के वकील से भी परामर्श कर सकते हैं।

(व्यवसाय के स्वामी भी इसमें रुचि ले सकते हैं "1099 फॉर्म भरना" और "फॉर्म भरना 4562, चरण-दर-चरण।"