डब्ल्यू -9 फॉर्म का उद्देश्य

व्यवसाय आईआरएस फॉर्म डब्ल्यू -9, करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन के लिए अनुरोध का उपयोग करते हैं, विक्रेताओं से जानकारी प्राप्त करने के लिए जिन्हें वे स्वतंत्र ठेकेदारों (जिसे फ्रीलांसर भी कहा जाता है) के रूप में किराए पर लेते हैं। जब कोई व्यवसाय एक कर वर्ष के दौरान ठेकेदार को $ 600 या अधिक का भुगतान करता है, तो उसे इन भुगतानों की सूचना आंतरिक राजस्व सेवा (IRS) को फॉर्म 1099-MISC नामक सूचना वापसी का उपयोग करके देनी होती है। व्यवसाय उस सूचना को पूरा करने के लिए फॉर्म डब्ल्यू -9 पर नाम, पता और सामाजिक सुरक्षा नंबर या कर पहचान संख्या ठेकेदार प्रदान करते हैं। न तो प्रेषक और न ही प्राप्तकर्ता को आईआरएस को एक प्रति भेजनी चाहिए।

स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखने वाले व्यवसाय आयकर नहीं रोकते हैं या अपने स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए मेडिकेयर या सामाजिक सुरक्षा करों का भुगतान नहीं करते हैं, जैसा कि वे अपने कर्मचारियों के लिए करते हैं। इसके बजाय, ठेकेदार इन दायित्वों के लिए जिम्मेदार हैं। हालांकि, आईआरएस अभी भी जानना चाहता है कि इन ठेकेदारों को यह सुनिश्चित करने के लिए कितना मिला कि वे उन करों का भुगतान करते हैं, और यह जानकारी इकट्ठा करने के लिए फॉर्म 1099-MISC का उपयोग करता है। व्यवसाय आईआरएस को फॉर्म डब्ल्यू -9 नहीं भेजते हैं।

डब्ल्यू -9 फॉर्म का उद्देश्य

फॉर्म डब्ल्यू -9 पर आवश्यक जानकारी

फॉर्म डब्ल्यू -9 स्वतंत्र ठेकेदार का नाम, व्यवसाय का नाम (यदि अलग है), व्यवसाय इकाई (एकमात्र स्वामित्व, साझेदारी, सी निगम, एस निगम, ट्रस्ट / एस्टेट, सीमित देयता कंपनी या "अन्य") और व्यवसाय की कर पहचान के लिए पूछता है संख्या (या सामाजिक सुरक्षा संख्या, एकल प्रोप्राइटरों के लिए जो एक अलग कर आईडी नंबर का उपयोग नहीं करते हैं)।

फॉर्म डब्ल्यू -9 यह भरने वाले व्यक्ति से यह प्रमाणित करने के लिए भी कहता है कि वे बैकअप रोक के अधीन नहीं हैं। अधिकांश करदाता नहीं हैं, लेकिन यदि वे हैं, तो स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखने वाली कंपनी को उस ठेकेदार के वेतन से 24% (कर वर्ष 2018-25 के लिए) की फ्लैट दर पर आयकर रोकना होगा और आईआरएस को भेजना होगा।

चूंकि फॉर्म डब्ल्यू -9 को एक टैक्स आईडी या सोशल सिक्योरिटी नंबर को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता होती है, इसलिए इसे भरने वाले व्यक्ति और पूर्ण रूप प्राप्त करने वाली कंपनी को ट्रांसमिशन के दौरान सावधानीपूर्वक और पहचान की चोरी से बचाने के लिए रसीद के बाद इसकी रक्षा करनी चाहिए।

जब आपको डब्ल्यू -9 नहीं भरना चाहिए

एक स्वतंत्र ठेकेदार जो एक अप्रत्याशित डब्ल्यू -9 प्राप्त करता है, उसे भरने से पहले संकोच करना चाहिए और यह शोध करना चाहिए कि क्या अनुरोधकर्ता के पास इस फॉर्म से पूछने का एक वैध कारण है। वित्तीय संस्थान कभी-कभी किसी ग्राहक से जानकारी का अनुरोध करने के लिए फॉर्म डब्ल्यू -9 का उपयोग करते हैं, जब उन्हें लाभांश या ब्याज की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। यहां सावधान रहें: वित्तीय संस्थान को खाता खोलते समय आपके पास पहले से ही अपना टैक्स आईडी नंबर होना चाहिए।

एक अन्य स्थिति जिसमें आपको फॉर्म डब्ल्यू -9 भरने से पहले संकोच करना चाहिए, अगर कंपनी आपसे ऐसा करने के लिए कह रही है तो वह आपका नियोक्ता है, और आपको एक कर्मचारी के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए, न कि एक स्वतंत्र ठेकेदार। अंतर पर्याप्त है।

कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार?

यदि आप एक कर्मचारी हैं, तो आपका नियोक्ता आय कर को रोक देगा, सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों का भुगतान करेगा, और आपके वेतन पर बेरोजगारी कर का भुगतान करेगा। यदि आप एक स्वतंत्र ठेकेदार हैं, तो यह नहीं होगा। इसका मतलब है कि आप सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों के नियोक्ता के हिस्से के लिए जिम्मेदार होंगे, और यदि आप बंद कर दिए गए हैं तो आप बेरोजगारी मुआवजे के लिए योग्य नहीं होंगे।

एक बेईमान या आर्थिक रूप से संघर्षरत नियोक्ता पैसे बचाने के लिए एक कर्मचारी को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत करने का प्रयास कर सकता है। यदि आपको एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, तो आपके नियोक्ता का टैक्स "बचत" स्वरोजगार कर के रूप में आपकी जेब से बाहर आ जाएगा। वर्ष में चार बार अपने अनुमानित करों की गणना और भुगतान करने और अपना वार्षिक कर रिटर्न फाइल करते समय आप शेड्यूल सी भरने के लिए भी जिम्मेदार बन जाएंगे।

यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि एक कर्मचारी एक कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार है, लेकिन सामान्य तौर पर, व्यवसाय पर अधिक नियंत्रण होता है कि श्रमिक क्या करते हैं और वे इसे कैसे करते हैं, अधिक संभावना है कि वे कर्मचारी हैं। यदि आपकी स्पाइडी सेंस तब भड़कने लगती है जब आपके द्वारा किराए पर लिया गया कोई व्यक्ति आपको एक स्वतंत्र ठेकेदार कहता है, यह एक अच्छा संकेत है, और आपको आगे की स्थिति की जांच करनी चाहिए। दोनों के बीच अंतर की आईआरएस चर्चा की समीक्षा करके शुरू करें। यदि आप एक कर्मचारी हैं, तो आपको फॉर्म डब्ल्यू -4 भरना चाहिए, फॉर्म डब्ल्यू -9 नहीं।

यहां एक उदाहरण है जब एक नियोक्ता कर्मचारी से स्वतंत्र ठेकेदार तक वैध रूप से आपकी स्थिति बदल सकता है। आप एक कंप्यूटर प्रोग्रामर हैं, और आपको शुक्रवार से शुक्रवार सुबह 9 बजे से शाम 6 बजे तक कार्यालय में आना आवश्यक है। कंपनी आपकी डेस्क और आपका कंप्यूटर प्रदान करती है।

अगले महीने से, आपको अपना कंप्यूटर प्रदान करना होगा। आप घर से या जो भी रिमोट लोकेशन चाहते हैं, उससे काम कर पाएंगे और आप जितने भी घंटे चाहें, उतने समय में काम पूरा कर सकते हैं, जब तक कि आपके असाइनमेंट शेड्यूल पर पूरे नहीं हो जाते हैं और आप समय पर काम से संबंधित फोन कॉल और ईमेल का जवाब देते हैं।

W-9 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मुझे कैसे पता चलेगा कि मैं बैकअप रोक के अधीन हूं?

क्या IRS ने आपको एक पत्र भेजा है जिसमें बताया गया है कि आप अनिवार्य बैकअप रोक के अधीन हैं? ऐसा हो सकता है यदि आपने पिछले कर रिटर्न पर अपने सभी ब्याज और लाभांश की रिपोर्ट नहीं की है। यदि आपको यह पत्र नहीं मिला है, और यदि आप फॉर्म डब्ल्यू -9 के अनुरोधकर्ता को अपना कर पहचान संख्या प्रदान करते हैं, तो आप बैकअप रोक के अधीन नहीं हैं। यदि आप बैकअप रोक के अधीन हैं, तो फॉर्म डब्ल्यू -9 के भाग दो में आइटम दो को जमा करने से पहले उसे पार कर लें।

फॉर्म W-9 जमा करने का सबसे सुरक्षित तरीका क्या है?

यदि आप व्यक्तिगत रूप से दस्तावेज़ को बंद कर सकते हैं, तो यह आदर्श है। अन्यथा, एक विकल्प अपने पूर्ण डब्ल्यू -9 को एन्क्रिप्ट करने के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन सेवा का उपयोग करना है और इसे आवश्यक रूप से सुरक्षित रूप से ईमेल करना है। आप एक एन्क्रिप्टेड फ़ाइल-शेयरिंग सेवा का भी उपयोग कर सकते हैं।

एक अन्य विकल्प यह है कि इसे FedEx, UPS या पोस्टल सेवा जैसी सेवा के माध्यम से भेजें, हालांकि इसकी कोई गारंटी नहीं है कि आपका फॉर्म गुम नहीं होगा, चोरी या पारगमन में छेड़छाड़ नहीं होगी।

इस बात की भी कोई गारंटी नहीं है कि प्राप्तकर्ता सुरक्षित रूप से फॉर्म भेजेगा भले ही आप इसे सुरक्षित रूप से भेजें, इसलिए आप इसके बारे में पहले से पूछ सकते हैं।

क्या मेरा व्यवसाय एक छूट इकाई है?

यदि आप एकमात्र मालिक हैं, तो यह संभव नहीं है। यदि यह एक निगम है, तो यह हो सकता है, अगर यह आईआरएस कर-मुक्त स्थिति के लिए योग्य है।

मेरे पास नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) और सामाजिक सुरक्षा संख्या दोनों हैं। फॉर्म पर मुझे कौन सी संख्या दर्ज करनी चाहिए?

यदि आप एक एकल मालिक हैं, तो आप या तो प्रवेश कर सकते हैं। यदि आपका व्यवसाय एक निगम या साझेदारी के रूप में वर्गीकृत एक एलएलसी है, तो इकाई के ईआईएन का उपयोग करें। यदि आपका व्यवसाय एक एकल सदस्यीय LLC है जो कि एक अवहेलित इकाई है, तो अपने SSN या EIN (इकाई का EIN नहीं) दर्ज करें।

क्या मैं फॉर्म W-9 भरने से इनकार कर सकता हूं?

ज़रूर। यदि आप एक वैध अनुरोध के जवाब में मना करते हैं, तो आपका ग्राहक आपके भुगतान से 24% की दर से करों को रोक देगा। लेखा विभाग आपको एक दर्द भी मिल सकता है और आपके संपर्क को आपके साथ आगे व्यापार करने से इनकार करने के लिए कह सकता है। कारोबारियों का आईआरएस से भारी दायित्व है कि वे उस वर्ष के दौरान $ 600 या अधिक का भुगतान करने वाले किसी भी व्यक्ति से एक पूर्ण डब्ल्यू -9 प्राप्त करें। अनुपालन में विफलता के परिणामस्वरूप जुर्माना हो सकता है।

यदि आपको लगता है कि फॉर्म का अनुरोध करने वाले व्यक्ति के पास इसके लिए कोई व्यवसाय नहीं है, हालांकि, इनकार करना शायद एक अच्छा विचार है। यदि आप चिंतित हैं, तो एक कर पेशेवर से पूछें कि आपको क्या करना चाहिए।

एक ग्राहक के अलावा, जो मुझसे फॉर्म डब्ल्यू -9 भरने के लिए कह सकता है?

एक बैंक, एक ब्रोकरेज फर्म, एक उधार देने वाली संस्था जो आपके द्वारा दिए गए ऋण को रद्द कर देती है या आपके द्वारा जीते गए पुरस्कार के जारीकर्ता से पूछ सकती है। यदि आप "एलेन" पर उसके "12 दिनों के गिवएवेस" प्रचार के दौरान एक अतिथि हैं, और टॉक शो निर्माता आपको छोड़ने से पहले डब्ल्यू -9 भरने के लिए कहते हैं, तो यह मानना ​​सुरक्षित है कि अनुरोध वैध है। यदि आप एक ईमेल प्राप्त करते हुए कहते हैं कि आपने एक प्रतियोगिता के लिए पुरस्कार जीता है जिसे आप दर्ज करना याद नहीं करते हैं, तो आप उस व्यक्ति को W-9 नहीं देना चाहते।

W-9 फिशिंग स्कैम से सावधान रहें। यदि आपको फॉर्म W-9 के लिए एक ईमेल अनुरोध प्राप्त होता है और आपको यह सुनिश्चित नहीं है कि यह वैध है, तो फोन द्वारा कथित प्रेषक से संपर्क करें (और संदिग्ध ईमेल में किसी भी फोन नंबर का उपयोग न करें) यह पूछने के लिए कि क्या अनुरोध वैध है। हमलावर परिष्कृत होते हैं और यह संदेश दिखा सकते हैं कि यह आपके बैंक या आपके ग्राहक से आया है। और यदि आपको आईआरएस से एक ईमेल मिलता है, तो यह निश्चित रूप से एक फ़िशिंग प्रयास है, और आपको ईमेल को अग्रेषित करना चाहिए। आईआरएस ईमेल के माध्यम से करदाताओं के साथ संपर्क शुरू नहीं करता है।

तल - रेखा

डब्ल्यू -9 फॉर्म स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए हैं, जिन्हें फ्रीलांसर भी कहा जाता है। फ़ॉर्म को सही ढंग से भरना महत्वपूर्ण है - लेकिन केवल अगर आप सुनिश्चित हैं कि यह सबमिट करने के लिए सही फ़ॉर्म है और अनुरोध वैध है।