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स्कोप एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक संयुक्त उद्देश्यों और आवश्यकताओं को संदर्भित करता है। इस शब्द का उपयोग अक्सर परियोजना प्रबंधन में किया जाता है। किसी परियोजना के दायरे को ठीक से परिभाषित करने से प्रबंधकों को लागत का अनुमान लगाने और परियोजना को समाप्त करने के लिए आवश्यक समय की अनुमति मिलती है। यही कारण है कि गुंजाइश प्रबंधन इस तरह के व्यापार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है - यह समय और पैसा दोनों बचाता है। परियोजना प्रबंधन में आम तौर पर दो अलग-अलग प्रकार के दायरे होते हैं। ये प्रोजेक्ट और प्रोडक्ट स्कोप हैं।
चाबी छीन लेना
- स्कोप एक व्यावसायिक परियोजना के समय और लागत की रूपरेखा देता है।
- इस शब्द का प्रयोग आमतौर पर परियोजना प्रबंधन में किया जाता है।
- प्रोजेक्ट स्कोप में प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक सभी कार्य शामिल हैं, जबकि उत्पाद स्कोप केवल अंतिम परिणाम पर केंद्रित है।
- स्कोप रेंगना तब होता है जब बेकाबू परिवर्तन परियोजना की समय सीमा बढ़ाते हैं और प्रभावी परियोजना प्रबंधन की आवश्यकता होती है।
स्कोप को समझना
स्कोप एक शब्द है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन में किया जाता है। परियोजना प्रबंधन में किसी विशिष्ट कार्य, घटना या कार्रवाई को पूरा करने के लिए कंपनी के संसाधनों की योजना और संगठन शामिल होता है और आमतौर पर यह एक बार की घटना है। स्कोप एक परियोजना को पूरा करने या उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं और संसाधनों का वर्णन करता है। स्कोप मैनेजमेंट के जरिए किसी प्रोजेक्ट के अलग-अलग वेरिएबल्स की पहचान और पहचान कर कंपनियां पैसा बचाने में सक्षम होती हैं।
किसी परियोजना के दायरे को ठीक से परिभाषित करने से प्रबंधकों को लागत का अनुमान लगाने और परियोजना को समाप्त करने के लिए आवश्यक समय की अनुमति मिलती है।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, दो प्रकार के दायरे हैं- उत्पाद गुंजाइश और परियोजना गुंजाइश। उत्पाद का दायरा किसी उत्पाद या सेवा के कार्यों की पहचान करने का एक तरीका है, जबकि परियोजना का दायरा उस उत्पाद या सेवा को वितरित करने के लिए आवश्यक हर चीज पर प्रकाश डालता है। संक्षेप में, उत्पाद गुंजाइश कार्यात्मक आवश्यकताओं का प्रतिनिधित्व करता है जबकि परियोजना गुंजाइश परियोजना प्रबंधन का हिस्सा है।
एक सुपुर्दगी में परियोजना के भीतर कोई उद्देश्य या मील का पत्थर शामिल हो सकता है जैसे कि उत्पादों, सेवाओं या प्रक्रियाओं का निर्माण। इसके अतिरिक्त, इसमें वृद्धिशील परिवर्तन शामिल हो सकते हैं, जो कि परियोजना की योजना के तहत नियोजित या परियोजना की प्रगति की गति का आकलन करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
उत्पाद स्कोप बनाम प्रोजेक्ट स्कोप
उत्पाद स्कोप
उत्पाद का दायरा किसी उत्पाद या सेवा की विशेषताओं और कार्यों की पहचान करता है। इन विशेषताओं में भौतिक विशेषताएं जैसे आकार और सामग्री, साथ ही कार्यात्मक विनिर्देश शामिल हैं। कार्यात्मक विचारों में यह शामिल है कि उत्पाद को करने के लिए क्या बनाया गया है और इसका उद्देश्य या अंतिम उपयोग क्या है।
उत्पाद गुंजाइश परिणाम या वास्तविक पेशकश पर केंद्रित है। यह अंतिम उत्पाद या सेवा है। उत्पाद स्कोप ग्राहक सेवा के लिए किसी सेवा या अन्य वस्तु को भी संदर्भित कर सकता है। उत्पाद का दायरा अक्सर इस बात पर विचार करता है कि कैसे मूल्यांकन किया जाए कि क्या वस्तु पूर्णता के लिए ट्रैक पर है और क्या यह अपेक्षित परिणाम को पूरा करता है।
परियोजना गुंजाइश
इसके विपरीत, परियोजना का दायरा किसी उत्पाद या सेवा को देने के लिए आवश्यक सभी कार्यों को शामिल करता है। संक्षेप में, प्रोजेक्ट स्कोप बताता है कि मिशन को कैसे पूरा किया जाएगा। इसमें परियोजना के लक्ष्यों, डिलिवरेबल्स, कार्यों, परियोजना के सदस्यों, समय सीमा, और मील के पत्थर की पहचान करना और दस्तावेज करना शामिल है। डॉक्यूमेंटेशन में स्कोप स्टेटमेंट, काम का स्टेटमेंट और वर्क स्ट्रक्चर का ब्रेकडाउन होता है।
परियोजना का दायरा योजना के दायरे में शामिल नहीं है, यह निर्दिष्ट करके परियोजना की सीमा की रूपरेखा भी बताती है। यह परियोजना के बजट या उपलब्ध संसाधनों के बारे में जानकारी शामिल कर सकता है। परियोजना अनुसूची के बारे में जानकारी, साथ ही कार्यों का असाइनमेंट भी परियोजना के दायरे में शामिल किया जा सकता है। कार्यसमूह को अक्सर उन आंतरिक या बाहरी कर्मियों की सूची सौंपी जाएगी जो परियोजना में शामिल होंगे।
विशेष ध्यान
अनियंत्रित परिवर्तन जो समय सीमा बढ़ाते हैं उन्हें स्कोप रेंगना कहा जाता है। विस्तारित समय सीमा परियोजना के दायरे की मूल आवश्यकताओं को बदल सकती है। जैसे-जैसे परियोजना आगे बढ़ती है, मूल योजना में छोटे बदलाव होते हैं, बजट और समय के बारे में प्रारंभिक सीमाओं से दायरे का विस्तार होता है। छोटे परिवर्तनों से अतिरिक्त परिवर्तन हो सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप आगे के विचारों और आवश्यकताओं का एक व्यापक प्रभाव होगा।
प्रभावी परियोजना प्रबंधन गुंजाइश रेंगने की संभावना पर विचार करता है और इसे कम करने के लिए रणनीतियों को शामिल करता है। दृष्टि या प्राथमिक उद्देश्य को समझना, उचित प्रारंभिक योजना, साथ ही साथ दायरे से बचने के लिए दृष्टिकोणों को तैयार करना और अपनाने के लिए गुंजाइश रेंगना रोकने के तरीके हैं।
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