शून्य शेष खाता (ZBA)
एक जीरो बैलेंस अकाउंट (ZBA) एक चेकिंग अकाउंट होता है जिसमें मास्टर अकाउंट से फंड्स को ऑटोमैटिकली ट्रांसफर करके शून्य का बैलेंस बनाए रखा जाता है, जो केवल चेक को कवर करने के लिए काफी बड़ा होता है। एक ZBA का उपयोग निगमों द्वारा अलग-अलग खातों में अतिरिक्त शेष राशि को समाप्त करने और संवितरण पर अधिक नियंत्रण बनाए रखने के लिए किया जाता है।
जब ZBA के खिलाफ एक चेक लिखा जाता है, तब से खाता हमेशा शून्य शेष पर बना रहता है। यह धन के वितरण पर अधिक नियंत्रण के लिए अनुमति देता है और कई खातों में मौजूदा से अतिरिक्त शेष राशि को सीमित करता है।
ZBA की गतिविधि भुगतानों के प्रसंस्करण तक सीमित है और इसका उपयोग चालू शेष राशि को बनाए रखने के लिए नहीं किया जाता है।
इससे बड़ी मात्रा में धनराशि उपयोग के लिए उपलब्ध हो सकती है, जैसे कि निवेश के लिए, कई प्रकार की उप-राशियों के भीतर छोटी डॉलर की राशि निष्क्रिय होने के बजाय। जब भी किसी चेक को कवर करने के लिए ZBA में धन की आवश्यकता होती है, तो आवश्यक मात्रा में मास्टर खाते से धनराशि स्थानांतरित की जाती है।
जीरो अकाउंट बैलेंस कैसे काम करता है
संगठन द्वारा जारी किए गए डेबिट कार्ड को फंड करने के लिए एक शून्य बैलेंस अकाउंट (ZBA) का उपयोग करने से पूर्वोक्त कार्ड पर सभी गतिविधि को सुनिश्चित करने में मदद मिलती है। चूंकि निष्क्रिय फंड ZBA के भीतर मौजूद नहीं हैं, इसलिए जब तक फंड्स को खाते में आपूर्ति नहीं की जाती है, तब तक डेबिट कार्ड लेनदेन को चलाना संभव नहीं है। यह अनपेक्षित गतिविधियों के जोखिम को सीमित करके व्यावसायिक खर्चों को प्रबंधित करने में मदद कर सकता है।
खर्च नियंत्रण तंत्र के रूप में ZBA का उपयोग विशेष रूप से सहायक है क्योंकि यह एक बड़े संगठन में आकस्मिक शुल्क पर लागू होता है। जबकि परिचालन प्रभार अक्सर पूर्वानुमान और निधि के लिए आसान होते हैं, घटनाएँ स्वभाव से परिवर्तनशील हो सकती हैं। डेबिट कार्ड के माध्यम से धन की त्वरित पहुंच को सीमित करके, यह संभव है कि खरीद के पूरा होने से पहले उचित अनुमोदन प्रक्रियाओं का पालन किया जाएगा।
जीरो बैलेंस अकाउंट कैसे उपयोग किए जाते हैं, इसका उदाहरण
क्योंकि एक संगठन में कई ZBA हो सकते हैं, उन्हें बजट प्रबंधन में सहायता के लिए बनाया जा सकता है। इसमें विभिन्न विभागों या कार्यों के लिए एक अलग ZBA बनाना शामिल हो सकता है, जो दैनिक, मासिक या वार्षिक शुल्क पर निगरानी रखने का एक त्वरित तरीका प्रदान करता है।
एक अलग ZBA बनाने के अन्य कारणों में विशेष रूप से अल्पकालिक परियोजनाओं के वित्तीय प्रबंधन या अनपेक्षित ओवरएज के लिए विशेष जोखिम वाले लोग शामिल हो सकते हैं क्योंकि ZBA का उपयोग उचित अधिसूचना और अनुमोदन के बिना अतिरिक्त शुल्क को रोकने में मदद करता है।
मास्टर खाता किसी संगठन के भीतर धन के प्रबंधन के लिए एक केंद्रीय बिंदु प्रदान करता है। इस खाते का उपयोग आवश्यकतानुसार किसी भी ZBA उपकेंद्रों पर धन भेजने के लिए किया जाता है। अक्सर, मास्टर खाते के उप-गणनाओं पर अन्य लाभ होते हैं। इसमें उच्च ब्याज दर के रूप में सरल कुछ शामिल हो सकता है। स्वभाव से, एक मास्टर खाता एक चेकिंग खाता नहीं है, बल्कि कुछ अन्य, अधिक लाभदायक पोत है।
चाबी छीन लेना
- एक शून्य शेष खाता (ZBA) एक खाता है जिसमें एक मास्टर खाते से धन हस्तांतरित करके शून्य का संतुलन बनाए रखा जाता है।
- एक संगठन में कई शून्य शेष खाते हो सकते हैं।
- एक ZBA निगमों द्वारा अलग-अलग खातों में अतिरिक्त शेष राशि को समाप्त करने और संवितरण पर अधिक नियंत्रण बनाए रखने के लिए उपयोग किया जाता है।