कैपिटल एक्सपेंडिचर के लिए कंपनी का बजट कैसा होना चाहिए?
एक व्यवसाय के लिए पूंजीगत व्यय के लिए बजट की प्रक्रिया आवश्यक है ताकि ध्वनि वित्तीय स्थिति से संचालित और विकसित किया जा सके। पूंजीगत व्यय वह व्यय है जो एक व्यवसाय वर्षों की अवधि में वित्तीय लाभ उत्पन्न करने के लिए करता है।
एक पूंजीगत व्यय एक परिसंपत्ति की लागत है जिसकी उपयोगिता है, वर्तमान कर वर्ष की तुलना में लंबी अवधि के लिए लाभ बनाने में मदद करता है। यह उन्हें परिचालन व्यय से अलग करता है, जो एक ही कर वर्ष के भीतर खरीदी और खपत की गई संपत्ति के लिए खर्च होते हैं।
उदाहरण के लिए, प्रिंटर पेपर एक परिचालन व्यय है, जबकि प्रिंटर स्वयं एक पूंजी व्यय है। पूंजीगत व्यय परिचालन खर्च, इमारतों, उपकरणों और कंपनी के वाहनों की खरीद को कवर करने की तुलना में बहुत अधिक है। पूंजीगत व्यय में अन्य कंपनियों को खरीदने के लिए या अनुसंधान और विकास के लिए खर्च किए गए धन जैसे आइटम शामिल हो सकते हैं। परिचालन व्यय केवल उनके नाम का संकेत देता है, कंपनी द्वारा सप्ताह-दर-सप्ताह या महीने-दर-महीने संचालित करने के लिए आवश्यक व्यय।
पूंजीगत व्यय योजना
क्योंकि पूंजीगत व्यय वर्षों के दौरान पूंजी निवेश पर वापसी दिखाने के लिए डिज़ाइन किए गए नकदी के पर्याप्त निवेश का प्रतिनिधित्व करते हैं, इसलिए कंपनियों के लिए सावधानीपूर्वक योजना बनाना महत्वपूर्ण है।
पूंजीगत व्यय के लिए लगभग सभी कंपनियां अलग से बजट देती हैं। परिचालन व्यय से अलग बजट होने से कंपनियों के लिए संबंधित कर मुद्दों की गणना करना सरल हो जाता है। परिचालन खर्च के लिए, कटौती वर्तमान कर वर्ष पर लागू होती है, लेकिन पूंजीगत व्यय के लिए कटौती वर्षों के दौरान मूल्यह्रास या परिशोधन के रूप में फैली हुई है।
पूंजीगत व्यय बजट तैयार करना कंपनी के व्यवसाय की प्रकृति और कंपनी के आकार जैसे कारकों के आधार पर एक कंपनी से दूसरी कंपनी में भिन्न होता है। बड़ी फर्मों में, पूंजीगत बजट में पहला कदम कंपनी के भीतर व्यक्तिगत विभाग हो सकता है, जो उन चीजों के लिए अनुरोध प्रस्तुत करता है, जो विभाग को पूंजीगत व्यय के शीर्ष के अंतर्गत आती हैं। अंत में, हालांकि, ऊपरी प्रबंधन और मालिकों द्वारा पूंजीगत व्यय अनिवार्य रूप से निर्धारित किया जाता है।
पूंजीगत व्यय में प्रबंधन की भूमिका
एक बात के लिए, पूंजी बजटिंग में बहुत बड़े व्यय शामिल हैं, और यह प्रबंधन है कि मूल्यांकन करना होगा कि क्या संपत्ति में निवेश लागत के लायक है। पूँजीगत व्यय लगभग हमेशा परिचालन खर्चों पर असर डालते हैं क्योंकि खरीदी गई वस्तुओं को बनाए रखने की आवश्यकता होती है और "बड़ी तस्वीर" पर विचार करने की आवश्यकता होती है।
प्रबंधन को कॉल करना चाहिए कि क्या पूंजीगत व्यय सीधे कंपनी के फंड से आते हैं या यदि उन्हें वित्तपोषित होना चाहिए। लीजिंग एक विकल्प के रूप में अच्छी तरह से है, एक है जो अपील करता है अगर एक कंपनी संपत्ति खरीद रही है जैसे कि कंप्यूटर या अन्य प्रौद्योगिकी उपकरण-आइटम जो जल्दी से अप्रचलित हो सकते हैं।
भविष्य के नियोजन और बजट के लिए पूंजीगत व्यय के लिए बजट महत्वपूर्ण है। एक निश्चित पूंजीगत व्यय पर निर्णय लेने में, कंपनी का प्रबंधन कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति के बारे में उसके विचार और भविष्य में वृद्धि की संभावनाओं के बारे में एक बयान देता है।
पूंजीगत बजट निर्णय भी इस बात का संकेत देते हैं कि कंपनी की आने वाले वर्षों में किस दिशा में आगे बढ़ने की योजना है। पूंजीगत व्यय बजट आमतौर पर पांच से 10 वर्षों की अवधि को कवर करने के लिए बनाए जाते हैं और कंपनी के "पंचवर्षीय योजना" या दीर्घकालिक लक्ष्यों के बारे में प्रमुख संकेतकों के रूप में काम कर सकते हैं।
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