इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम (ईएमएस)
एक इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम (ईएमएस) एक समूह के भीतर समस्या-समाधान और निर्णय लेने को भड़काने वाला सॉफ्टवेयर है। इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम की मानक विशेषताओं में इलेक्ट्रॉनिक मंथन (आमतौर पर एक अनाम प्रारूप में), समानांतर प्रसंस्करण, चर्चा उपकरण और मतदान शामिल हैं। एक ईएमएस की अनूठी विशेषताएं पारंपरिक आमने-सामने की बैठकों की सीमाओं को पार करती हैं, जैसे कि कुछ सदस्यों द्वारा भागीदारी की कमी, आलोचना और कार्यवाही का वर्चस्व।
ई-मीटिंग कोई भी मीटिंग होती है जो ऑनलाइन होती है। इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम (ईएमएस) ई-बैठकों की सुविधा के लिए सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म प्रदान कर सकता है, जो उन कर्मचारियों की अधिक भागीदारी को सक्षम करता है जो पारंपरिक कंपनी की बैठक में भाग लेने के लिए भौगोलिक या मितव्ययी हो सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम को समझना
इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम (ईएमएस) वेब या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मीटिंग सिस्टम से अलग हैं, हालांकि दोनों में कुछ विशेषताएं समान हैं और आधुनिक कार्यस्थल में एक दूसरे के पूरक हैं। एक ईएमएस संगठनों और उपयोगकर्ताओं को कई लाभ प्रदान करता है, जैसे कि यात्रा की लागत में कमी, बढ़ती भागीदारी, गुमनामी के कारण सिस्टम प्रदान करता है, एक व्यस्त कार्यालय में बैठक की तुलना में कम व्यवधान, और बेहतर प्रतिभागी उपलब्धता।
ये लाभ ऐसे सिस्टम की बड़ी खामी को दूर करते हैं, जो व्यक्तिगत संपर्क और मानव संपर्क की कमी है। बॉडी लैंग्वेज को पढ़ने में सक्षम होने और अन्य लोगों के साथ संवाद करते समय आंखों से संपर्क करने के स्पष्ट लाभ हैं। एक ईएमएस आमतौर पर इस प्रकार के इंटरैक्शन को ब्लॉक या कम से कम करता है। एक ईएमएस के लिए एक और दोष तकनीकी या इलेक्ट्रॉनिक रुकावटों का जोखिम है, क्या डिजिटल कनेक्टिविटी अस्थिर हो सकती है या यहां तक कि बाहर देना चाहिए।
चाबी छीन लेना
- इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम (ईएमएस) एक सॉफ्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म है जो समूह सहयोग, समस्या-समाधान और अन्य विशेषताओं के बीच अनाम प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए एक डिजिटल मीटिंग स्पेस प्रदान करता है।
- इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम कंपनियों को यात्रा की लागत में कटौती और भागीदारी को आसान बनाने में मदद करते हैं क्योंकि कार्यकर्ता जहां भी स्थित है वहां से सब कुछ गुमनाम और सुलभ है।
- एक ईएमएस कभी भी व्यक्तिगत संपर्क को बदल नहीं सकता है जो एक अधिक पारंपरिक बैठक की सुविधा दे सकता है; यदि कोई सुविधा कनेक्टिविटी समस्याएँ हैं, तो ईएमएस भी असुरक्षित है, जिससे ऑनलाइन संचार मुश्किल हो जाएगा।
इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम का उदाहरण
एक ईएमएस को प्रशिक्षण या बिक्री प्रस्तुतियों जैसे सीमित या विशिष्ट उद्देश्यों के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है। ईएमएस के लिए संभावित उपयोग का एक उदाहरण तब होगा जब कोई कंपनी एक नए उत्पाद को लॉन्च करने की योजना बनाती है और प्रस्तावित पेशकश के बारे में उद्देश्य रखने के लिए पृष्ठभूमि और ज्ञान रखने वाले कर्मचारियों के बीच संभावित अपील का परीक्षण करना चाहती है। इलेक्ट्रॉनिक बैठक प्रणाली का उपयोग करते हुए, प्रतिभागी संभावित संघर्षों और समूहवाद से मुक्त विचारों और आलोचनाओं को साझा कर सकते हैं जो अन्यथा प्रतिक्रियाओं को प्रभावित कर सकते हैं।
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